怎么控制代理記賬的預(yù)算？

　　怎么控制代理記賬的預(yù)算

　　1、預(yù)算管理過(guò)程中的控制與激勵(lì)問(wèn)題預(yù)算管理是一種有效的代理記賬公司管理模式，它從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)功能，發(fā)展成為兼具控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能為一體的綜合貫徹代理記賬公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理機(jī)制，在代理記賬公司管理活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。

　　預(yù)算管理最重要的功能是控制，因而現(xiàn)有的大部分關(guān)于預(yù)算管理的文獻(xiàn)都把研究重心放在了預(yù)算管理的控制功能上，對(duì)預(yù)算管理的激勵(lì)功能雖然也有強(qiáng)調(diào)其重要性，但沒(méi)有進(jìn)行更加深入廣泛的研究。然而“控制”和“激勵(lì)”是管理學(xué)的精要所在，缺一不可。沒(méi)有“控制”，管理就無(wú)從談起；沒(méi)有“激勵(lì)”，“控制”就會(huì)失去效用。現(xiàn)在預(yù)算管理在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的諸如預(yù)算松弛等問(wèn)題，其根本的原因之一便是因?yàn)闆](méi)有構(gòu)建起同預(yù)算管理配套的、完善的激勵(lì)機(jī)制而引起的一系列激勵(lì)不足和激勵(lì)不當(dāng)現(xiàn)象¨。

　　所以，制定科學(xué)合理的預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制是保證代理記賬公司預(yù)算管理長(zhǎng)期有效運(yùn)行的前提。長(zhǎng)期以來(lái)，傳統(tǒng)預(yù)算作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)系統(tǒng)不可或缺的機(jī)制之一，無(wú)論是中小代理記賬公司還是大型集團(tuán)，管理層總是年復(fù)一年的來(lái)商討數(shù)據(jù)、編制計(jì)劃、設(shè)定目標(biāo)，但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的傳統(tǒng)預(yù)算在激勵(lì)方面能令人滿意嗎？根據(jù)咨詢專家Willi鋤Mercer的調(diào)查，受訪的管理者中有47％的人認(rèn)為他們的員工已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算激勵(lì)機(jī)制失去了信心，認(rèn)為其激勵(lì)系統(tǒng)缺乏公平性和靈敏性；員工中有高達(dá)51％的人認(rèn)為傳統(tǒng)預(yù)算激勵(lì)機(jī)制幾乎沒(méi)有為公司創(chuàng)造任何價(jià)值弘j。

　　目前，我國(guó)有許多代理記賬公司開(kāi)始逐步實(shí)施預(yù)算管理。但是部分代理記賬公司由于預(yù)算激勵(lì)機(jī)制的不健全，使得預(yù)算管理中出現(xiàn)了激勵(lì)不足或激勵(lì)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，影響了預(yù)算管理作用的正常發(fā)揮，阻礙了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致很多代理記賬公司的預(yù)算管理流于形式。

　　許多實(shí)務(wù)界人士都認(rèn)為預(yù)算管理操作起來(lái)耗時(shí)耗力，卻往往不能取得預(yù)期的效果，還可能給代理記賬公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，甚至造成代理記賬公司內(nèi)部誠(chéng)信的丟失和代理記賬公司文化的毀損，因此構(gòu)建一套完善的預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制對(duì)于J下在推行預(yù)算管理的廣大代理記賬公司具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者正是希望通過(guò)本文的研究，能夠?yàn)榇碛涃~公司成功實(shí)施預(yù)算管理起到一定的啟示借鑒作用。

　　怎么控制代理記賬的預(yù)算

　　2、現(xiàn)階段代理記賬公司預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制面臨的困境傳統(tǒng)的預(yù)算激勵(lì)模式是一種基于契約、遵守、控制文化的固定預(yù)算而建立起來(lái)的激勵(lì)機(jī)制，這種激勵(lì)機(jī)制存在著嚴(yán)重缺陷：

　?。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)預(yù)算管理有激勵(lì)功能和控制功能，但這兩個(gè)功能存在著內(nèi)生的沖突p1從激勵(lì)功能看，“跳一跳才能夠得著”的目標(biāo)往往能帶來(lái)最好的績(jī)效，但究竟需要跳多高才能夠得著，管理者需要權(quán)衡，因?yàn)橐粋€(gè)難以達(dá)到的目標(biāo)很可能挫傷管理者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性。

而從預(yù)算對(duì)資源配置效率的控制作用看，用來(lái)規(guī)劃資源配置的預(yù)算應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)實(shí)的、最有可能實(shí)現(xiàn)的預(yù)算，這樣才能避免資源配置的失誤和浪費(fèi)，但是最現(xiàn)實(shí)的，最有可能實(shí)現(xiàn)的預(yù)算又可能會(huì)失去對(duì)員工的激勵(lì)作用。

　　預(yù)算的控制是全方位的，包括事前、事中和事后的控制。管理者通常將預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際數(shù)與預(yù)算的目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比，然后根據(jù)二者的差異來(lái)判斷業(yè)績(jī)的優(yōu)劣，但實(shí)踐中預(yù)算的差異可能是兩方面原因造成的：一是預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的好壞，二是預(yù)算目標(biāo)的高低。

　　一般認(rèn)為超額完成預(yù)算越多說(shuō)明執(zhí)行績(jī)效越好，但又同時(shí)表明預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確，與現(xiàn)實(shí)偏離太多，資源配置的效率低，其中一個(gè)可能的原因是該部門在預(yù)算編制中留下了較大的“預(yù)算松弛”。

　　因此，鼓勵(lì)超額完成預(yù)算的一個(gè)負(fù)面影響是刺激“預(yù)算松弛”行為。然而，如果以預(yù)算接近程度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)，會(huì)明顯地抑制業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)，責(zé)任單位有可能擔(dān)心出現(xiàn)過(guò)大的預(yù)算差異而滿足于只完成預(yù)算目標(biāo)，放棄進(jìn)一步的努力。因此，固定預(yù)算是否以事先商定的預(yù)算目標(biāo)作為事后績(jī)效評(píng)估的主要或唯一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上是一個(gè)兩難的選擇。

　　怎么控制代理記賬的預(yù)算 

　?。ǘ﹤鹘y(tǒng)預(yù)算激勵(lì)機(jī)制不能很好促進(jìn)代理記賬公司戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的一致性理論上，預(yù)算是代理記賬公司戰(zhàn)略在年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的體現(xiàn)，是代理記賬公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)行戰(zhàn)略管理的主要工具。但在多數(shù)代理記賬公司實(shí)踐中，預(yù)算往往不能很好地貫徹戰(zhàn)略意圖，甚至與戰(zhàn)略相背離。